Modifier sa page école
En bref
La page école est la vitrine de votre structure sur Viviarto : c’est souvent la première page consultée avant de réserver.
Une page claire (infos + logo + description + FAQ) réduit les questions récurrentes et améliore le taux d’inscription.
Accéder à l’édition de la page école
- Cliquez sur l’icône “+” à côté du nom de votre structure (menu principal).
- Cliquez sur le crayon 🖉 à côté de “Ma structure”.
- Vous arrivez sur la page de configuration : modifiez les sections ci-dessous, puis Sauvegardez (en bas à droite).
Astuce : gardez un onglet “planning côté participant” ouvert en navigation privée pour vérifier votre rendu comme un élève.
1) Compléter les informations visibles par les élèves (à faire en priorité)
Infos globales (obligatoire)
Renseignez les informations qui doivent être visibles et à jour :
- Nom de l’école
- Type de structure (école / association…)
- Adresse
- Téléphone
Description de la structure
Expliquez en quelques lignes :
- qui vous êtes
- quels cours vous proposez
- votre “plus” (pédagogie, ambiance, niveaux, horaires, lieux, valeurs…)
Réseaux sociaux + couleur du profil (optionnel)
Ajoutez vos liens (Instagram, Facebook…).
Vous pouvez aussi choisir la couleur de votre page (idéalement assortie à votre logo) :
- soit via le sélecteur
- soit en remplaçant le code hexadécimal (ex.
#EC6B6F)
2) Mettre à jour votre identité visuelle
Logo
- Cliquez sur le trombone 📎
- Sélectionnez l’image
- Cliquez sur Télécharger
Reco : un logo lisible en petit format (mobile) = meilleur rendu dans le planning.
3) Informer sur les tarifs et paiements (si vous les affichez)
Tarifs (bloc informatif)
Vous pouvez renseigner des informations générales (ou un lien vers une page “Tarifs” de votre site).
Moyens de paiement (bloc informatif)
Décrivez ce que vous acceptez (CB, SEPA, chèques, espèces, ANCV, etc.).
4) Ajouter du contenu utile (réduit les emails entrants)
Actualités
Idéal pour : infos rentrée, dates importantes, portes ouvertes, changements de salle.
- Ajouter une actualité
- Modifier / supprimer
- Ou mettre en brouillon pour masquer sans supprimer
FAQ
Ajoutez les réponses aux questions fréquentes (ex. tenue, âge, niveau, rattrapage, essais, annulation). Vous pouvez aussi la masquer via brouillon.
5) Informations administratives
Mentions légales
Affiche vos statuts / infos légales sur la page.
Contact (⚠️ non visible participants)
Cet onglet sert à Viviarto : les élèves ne voient pas ces infos.
Les coordonnées visibles sont celles de Infos globales.
6) Personnaliser des textes dans le panier (utile pour guider l’élève)
Textes d’instruction & remerciement
- “Popup d’instruction” au moment du choix des tarifs
- Phrase de fin après réservation
7) Paramètres avancés (selon votre usage)
Finance (TVA sur factures)
Renseignez la TVA applicable pour qu’elle apparaisse correctement sur vos factures.
Planning (labels & filtres visibles élèves)
Vous pouvez renommer des libellés et choisir quels filtres les élèves peuvent utiliser.
Bonnes pratiques
- Commencez par : Infos globales + logo + description (80% de la valeur).
- Faites une description en 3 blocs : “Qui on est” / “Pour qui” / “Comment s’inscrire”.
- Ajoutez une FAQ avec 5 questions : tenue, niveau, âge, essai, annulation.
- Écrivez une actualité “Rentrée” en haut de saison, puis mettez-la en brouillon après 2–3 semaines.
- Vérifiez toujours le rendu sur mobile (c’est le cas le plus fréquent côté élèves).
Dépannage rapide
Je ne vois pas mes modifications
- Vérifiez que vous avez cliqué sur Sauvegarder (en bas à droite)
- Rafraîchissez la page (Ctrl/Cmd + R)
Les élèves ne voient pas mon email/téléphone
- Vérifiez que c’est bien rempli dans Infos globales (pas uniquement dans “Contact”)
Mon logo est flou
- Utilisez un fichier plus grand (idéalement logo en PNG) et réimportez-le
À lire ensuite
- Connecter votre planning d’activités à votre site Internet
- Modifier les Conditions Générales de Vente
- Personnaliser mes formulaires d’inscription