Liste de Présence Digitale
En bref
La Liste de Présence Digitale permet aux professeurs de faire l’appel depuis leur compte Viviarto (souvent sur smartphone), avec une mise à jour en temps réel côté administration.
Ce guide explique comment demander l’activation du module et le paramétrer pour qu’il fonctionne correctement.
Où le trouver
Dashboard > Quotidien > Check-in
Étapes simples
- Demander l’activation du module (abonnement) à Viviarto
- Vérifier que chaque format de cours est associé à un professeur + email privé renseigné
- Donner l’accès aux professeurs (création de compte) + choisir les infos visibles dans l’interface d’appel
À retenir
- Le module fonctionne si :
- chaque format a au moins 1 professeur associé
- l’email du compte professeur = Email privé de la fiche formateur
- Les droits d’affichage “infos élèves” se règlent dans Accès liste de présence (Planning formateur).
- Si un professeur ne voit pas un cours, c’est presque toujours une association manquante côté Planning formateurs.
Activer le module
Le module Liste de Présence Digitale est soumis à abonnement.
Pour l’activer, envoyez une demande à : [email protected]
Une fois la souscription confirmée, le module est activé pour votre structure.
Paramétrer le module
1) Associer un professeur à chaque cours (formats)
Vérifiez que chaque atelier / format de cours est associé à au moins un professeur.
Pour que le module fonctionne correctement, l’association doit être faite au niveau des formats.
➡️ Guide : Planning formateurs
2) Vérifier l’email privé dans la fiche formateur
Assurez-vous que l’adresse email du professeur est bien renseignée dans Email privé.
Pour vérifier / modifier :
- allez dans Paramétrage > Planning formateur
- cliquez sur le formateur
- mettez à jour le champ Email privé
3) Demander au professeur de créer son compte Viviarto
Le professeur doit créer un compte avec le même email que celui renseigné en Email privé.
➡️ Guide : Faire l’appel des élèves : Interface du Professeur
Personnaliser les informations visibles par les formateurs
Vous pouvez choisir quelles informations élèves sont visibles dans l’interface d’appel.
- Allez dans Paramétrage > Planning formateur
- Cliquez sur Accès liste de présence
- Cochez les informations à rendre visibles
- Cliquez sur Enregistrer
✅ Le module est maintenant activé et utilisable par vos professeurs.
✅ Vérifier que c’est OK
Côté admin
- chaque format a un professeur associé
- l’email privé est renseigné dans la fiche formateur
- les infos visibles (Accès liste de présence) sont enregistrées
Côté professeur
- le professeur se connecte avec l’email privé
- il voit ses cours dans Mon compte > Outils formateur
- il peut faire l’appel le jour du cours
Erreurs fréquentes (et comment les éviter)
Le prof ne voit aucun cours
- cours/formats non associés dans Planning formateurs
- mauvaise saison ou cours non actif
Le prof n’arrive pas à se connecter
- email utilisé ≠ Email privé
- compte créé avec une autre adresse
Le prof voit trop (ou pas assez) d’infos élèves
- réglage à ajuster dans Accès liste de présence puis enregistrer
Bonnes pratiques
- Associez un professeur à chaque format dès la création du planning.
- Utilisez Email privé comme email de référence (compte + accès).
- Définissez une routine : appel au début du cours (ou dans les 10 premières minutes).
- Limitez les infos visibles aux professeurs à ce qui est réellement utile (RGPD / simplicité).
Dépannage rapide
Le professeur ne voit aucun cours
- Vérifiez l’association aux formats (Planning formateurs)
- Vérifiez la saison / ateliers actifs
Le professeur n’arrive pas à se connecter
- Vérifiez l’email : il doit correspondre à Email privé
- Si le compte a été créé avec un autre email, recréez-le avec le bon
Les infos élèves visibles ne sont pas celles attendues
- Vérifiez Accès liste de présence puis enregistrez
- Demandez au professeur de se déconnecter/reconnecter