Préparer la nouvelle saison à partir de l’actuelle
En bref
Ce guide explique comment préparer la saison prochaine sans repartir de zéro, en dupliquant ce qui peut l’être (modalités, tarifs, Epass…) et en recréant ce qui doit l’être (moyens de paiement), sans mélanger les saisons.
À retenir (le plus important)
- ✅ La nouvelle saison se prépare en Brouillon.
- ✅ Certains objets se dupliquent + transfèrent vers la nouvelle saison.
- ❌ Ne laissez jamais des “copies” rattachées à la saison actuelle (tarifs associés aux formats actuels, modalités associées aux anciens moyens, etc.).
- ✅ Après transfert : réassocier (moyens ↔ modalités, modalités ↔ tarifs, formats ↔ tarifs, etc.).
Guide parent utile : Gérer vos Saisons et Archives
Checklist rapide (ordre recommandé)
1) Créer la nouvelle saison (en Brouillon)
Créez la saison prochaine et laissez-la en Brouillon.
Moyens de paiement (ne se transfèrent pas)
Les moyens de paiement ne se transfèrent pas : vous devez les recréer pour la nouvelle saison.
Guide : Choisir mes moyens de paiements
✅ Conseil : créez-les tôt, car ils bloquent ensuite l’inscription si vous oubliez de les réassocier.
Modalités de paiement (dupliquer → adapter → transférer → réassocier)
Étapes
- Allez sur la saison actuelle
- Dupliquez vos modalités
- Adaptez les dates de validité à la nouvelle saison
Exemple : fin 25/04/2025 → fin 25/04/2026
Pendant la duplication (pièges fréquents)
- Le mot “copie” apparaît : gardez-le temporairement pour repérer ce qui est à transférer.
- Dans la pop-up : désassociez les tarifs pour éviter les liens inter-saisons.
Transférer vers la nouvelle saison
Une fois dupliquées, transférez vos modalités depuis Archivage / Saison.
Après transfert (très important)
⚠️ Les modalités transférées peuvent perdre leurs moyens de paiement :
➡️ réassociez manuellement les moyens de paiement, sinon l’inscription peut être bloquée.
Pour plus d’infos : Transférer un objet d’une saison à une autre
Tarifs (dupliquer → nettoyer → transférer → réassocier)
Étapes
- Dupliquez vos tarifs (saison actuelle)
- Gardez “copie” le temps du transfert (plus simple à filtrer)
- Dissociez-les des modalités de la saison actuelle
- Dissociez-les des formats de la saison actuelle (sinon mélange)
- Transférez vers la nouvelle saison
- Réassociez :
- tarifs ↔ modalités (nouvelle saison)
- tarifs ↔ formats (nouvelle saison)
✅ Astuce : tant que la saison est en préparation, vous pouvez garder “copie” pour sécuriser. Supprimez-le juste avant l’ouverture.
Epass, codes de réduction, produits complémentaires (même logique que les tarifs)
Ces objets doivent aussi être :
- Dupliqués
- Dates mises à jour (validité / fin de vente…)
- Désassociés des éléments de la saison actuelle
- Transférés vers la nouvelle saison
- Réassociés aux bons tarifs / formats / modalités de la nouvelle saison
Exemple Epass :
Objets “communs” (pas besoin de transférer)
Certains objets sont communs à toutes les saisons, donc inutile de les transférer :
- calendrier de référence
- formulaires d’inscription
Bonnes pratiques
- Travaillez en “Brouillon” jusqu’au dernier moment : c’est votre filet de sécurité.
- Gardez “copie” pendant la phase de transfert, puis supprimez-le avant publication.
- Après chaque transfert, faites un mini contrôle :
- modalités ont-elles des moyens ?
- tarifs sont-ils associés aux modalités de la nouvelle saison ?
- objets (Epass, réductions, adhésions) sont-ils associés aux bons éléments de la nouvelle saison ?
Dépannage rapide
Les élèves ne voient aucun moyen de paiement
- Vérifiez que les moyens ont bien été recréés pour la nouvelle saison (ils ne se transfèrent pas).
Inscription bloquée / aucun paiement possible
- Vérifiez que les modalités transférées ont bien des moyens de paiement réassociés.
Un tarif “copie” apparaît sur la saison actuelle
- Il est probablement encore associé à une modalité ou un format de la saison actuelle : dissociez puis transférez.
À lire ensuite
- Gérer vos Saisons et Archives
- Choisir mes moyens de paiement
- Créer toutes mes modalités de paiement
- Créer tous mes tarifs
- Transférer un objet d’une saison à une autre