Viviarto Docs

Français

Español

Français

Español

Appearance

Créer tous mes tarifs ​

En bref ​

Les tarifs définissent combien l’élève paie pour un produit (cours, stage, Epass, adhésion…).
Un tarif doit être associé à au moins une modalité de paiement pour être utilisable, puis sélectionné dans vos formats de vente.

Où le trouver ​

Dashboard > Paramétrage > Tarifs

Étapes simples ​

  1. Définissez votre logique (annuel, trimestre, essai, dégressif, etc.)
  2. Créez les tarifs et associez-leur les modalités de paiement
  3. Associez vos tarifs aux formats de vente (ou au moment de créer les formats)

Avant de créer : structurer votre grille tarifaire ​

Avant de saisir vos tarifs, listez vos cas (ça évite 80% des corrections après coup) :

  • Avez-vous plusieurs prix pour un même cours ? (ex. plein / réduit / adhérent / famille)
  • Avez-vous des tarifs selon la durée ? (1h vs 1h30)
  • Avez-vous un tarif dégressif selon le nombre de cours réservés ? (2e cours moins cher)
  • Quelles modalités de paiement doivent s’appliquer à chaque tarif ? (à la commande, 3x, sur place…)

Astuce
Pensez “tarif = prix affiché”, “modalité = comment on paie”, “format = ce que j’achète (période / dates)”.

Créer un tarif ​

  1. Ouvrez Tarifs
  2. Cliquez sur + Ajouter un tarif
  3. Renseignez les champs ci-dessous, puis Sauvegardez

Image

Nom du tarif (clarté côté élève) ​

Évitez les phrases longues (“Je prends ce cours 1h”) et privilégiez une nomenclature courte.

✅ Exemples efficaces :

  • Année — 1h
  • Année — 1h30
  • Trimestre — 1h
  • Réduit — Année
  • 2e cours — Année

Montant ​

C’est le prix affiché pour l’élève (quel que soit le mode de paiement).
⚠️ N’incluez pas ici une adhésion/licence si elle est gérée comme produit complémentaire.

Cours concerné (tarifs dégressifs) ​

Laissez Tous sauf si vous faites du dégressif par nombre de cours.

Exemple “2e cours moins cher” :

  • Tarif Année — 1er cours (300€) → Cours concerné : 1er cours
  • Tarif Année — 2e cours (250€) → Cours concerné : 2e cours

Durée des cours liés ​

Laissez Tous sauf si vos tarifs varient selon la durée (1h / 1h30 / 2h).

Précisions sur le tarif (optionnel) ​

Ajoutez une info utile côté élève : conditions, public, justificatif attendu, etc.

Type du tarif (très important) ​

Indique à quel produit le tarif s’applique :

  • Cours / atelier
  • Stage
  • Epass
  • Adhésion / licence …
    ➡️ Cela évite les erreurs d’association et aide au tri.

Options avancées (uniquement si besoin) ​

Dates de vente ​

Utile si vous voulez vendre un tarif uniquement entre deux dates/heures (ex. prévente, early bird).

Tarif “groupe” (duo/trio…) ​

Si un tarif réserve pour plusieurs personnes, indiquez le nombre de places décrémentées (1 à 4).

Image

Restriction (accès limité à certains élèves) ​

À utiliser si un tarif est réservé à une liste (ex. anciens élèves, paiement chèque sur demande, cours sur audition).

  • Non restreint : tout le monde peut l’utiliser
  • Restreint visible pour tous : visible mais nécessite une demande
  • Restreint visible pour les autorisés : invisible tant que non autorisé

➡️ Guide : Droit d’accès

Associer des modalités de paiement (obligatoire) ​

Un tarif doit avoir au moins une modalité cochée, sinon il ne peut pas être utilisé.

  1. Dans “Modalités associées”
  2. Cochez les modalités compatibles (ex. 1x, 3x, sur place…)
  3. Sauvegardez

Image

Associer un tarif à mes formats de vente (recommandé) ​

Si vos formats existent déjà :

  1. Sur la ligne du tarif : 3 points
  2. Associer format
  3. Cochez les formats concernés, puis validez

Image

Sinon : vous pourrez sélectionner les tarifs directement dans le format de vente au moment de le créer/modifier.

Bonnes pratiques ​

  • Utilisez une nomenclature courte et stable : Période — durée — option (ex. Année — 1h — Réduit).
  • Créez d’abord les modalités (1x/3x/sur place) puis les tarifs : vous irez plus vite à l’association.
  • Pour Epass “réservable seulement par Epass”, prévoyez souvent un tarif à 0€ côté réservation (selon votre configuration).
  • Si vous faites du dégressif, documentez-le dans le nom (2e cours, 3e cours) pour éviter les erreurs au bureau.

Dépannage rapide ​

  • Mon tarif n’apparaît pas lors de l’inscription

    • Vérifiez qu’il a au moins 1 modalité associée
    • Vérifiez qu’il est bien associé au bon format de vente
    • Vérifiez qu’il n’est pas restreint (ou que l’élève n’est pas autorisé)

  • Je vois le tarif dans Tarifs mais pas dans le format

    • Ouvrez le format de vente > section “Tarifs existants” > cochez le tarif > sauvegardez

  • Le tarif n’est visible que pour certains élèves

    • Vérifiez la section Restriction + les autorisations dans Droit d’accès

À lire ensuite ​