Planning formateurs
En bref
Le module Planning formateurs permet d’associer un ou plusieurs formateurs / intervenants / professeurs à vos ateliers (et formats).
Vous savez ainsi qui dispense quel cours, et vous pouvez afficher le professeur côté élèves si vous l’activez.
Où le trouver
Dashboard > Paramétrage > Planning formateurs
Étapes simples
- Créer (ou vérifier) la fiche formateur et son email privé
- Associer le formateur aux formats/ateliers via l’onglet Planning
- (Optionnel) Rendre le formateur visible côté élèves via Rendre visible sur Ateliers
À retenir
- L’association se fait au niveau ateliers / formats : si un cours n’est pas coché, le formateur ne le verra pas dans ses outils.
- Email privé = email de référence (notamment pour la liste de présence digitale).
- Rendre visible sur Ateliers = affiche le professeur dans le planning côté élèves (filtres + fiche).
Ajouter une fiche formateur
- Allez dans Paramétrage > Planning formateurs
- Cliquez sur Ajouter un formateur
- Renseignez :
- Nom / Prénom
- Informations internes : téléphone + email privé
- Informations visibles participants : téléphone + email public (si souhaité)
- Cliquez sur Enregistrer
Important (liste de présence digitale)
Si vous avez activé la liste de présence digitale, l’email renseigné dans Email privé sert de référence pour le compte du professeur.
Associer un formateur à ses cours (planning du formateur)
- Dans la liste des formateurs, cliquez sur les 3 petits points à côté du nom
- Cliquez sur Planning
- Cochez tous les ateliers et formats concernés
- Faites défiler si besoin, puis cliquez sur Enregistrer
✅ Le formateur est maintenant lié à ses cours.
Afficher les professeurs dans les filtres du planning (côté élèves)
Cette option permet aux élèves de filtrer et de repérer un cours par professeur.
- Cliquez sur Rendre visible sur Ateliers
- Sélectionnez les ateliers pour lesquels le formateur doit être visible
- Cliquez sur Enregistrer
Supprimer un formateur
- Cliquez sur les 3 petits points à côté du nom du formateur
- Cliquez sur Supprimer
- Validez
Bon à savoir
Si vous souhaitez seulement retirer un professeur d’un cours, vous pouvez simplement décocher l’atelier/le format dans l’onglet Planning (sans supprimer la fiche).
✅ Vérifier que c’est OK
- Côté admin : le formateur est créé et associé (cases cochées + enregistré)
- Côté prof : le formateur voit ses cours dans Outils formateur (si module activé)
- Côté élèves : le professeur apparaît dans les filtres/fiche cours (si “Rendre visible…” est activé)
Erreurs fréquentes (et comment les éviter)
- Le prof ne voit pas ses cours → ateliers/formats non cochés dans l’onglet Planning
- Le prof ne peut pas se connecter (liste présence digitale) → email utilisé ≠ Email privé
- Le prof est visible sur le mauvais cours → mauvaise sélection dans Rendre visible sur Ateliers
Bonnes pratiques
- Utilisez Email privé comme email principal (référence interne + présence digitale).
- Renseignez l’email/téléphone public uniquement si vous souhaitez l’affichage côté élèves.
- Si vous vendez par période (année/trimestre/stage), vérifiez que vous associez le professeur aux bons formats.
- Avant la rentrée, faites un contrôle express : chaque atelier doit avoir au moins un formateur associé (si c’est votre organisation).
Dépannage rapide
Je ne retrouve pas un formateur
- Vérifiez Paramétrage > Planning formateurs
- Vérifiez qu’il a été enregistré
Le formateur n’apparaît pas côté élèves
- Activez Rendre visible sur Ateliers
- Sélectionnez les bons ateliers puis Enregistrez
La liste de présence digitale ne reconnaît pas le professeur
- Vérifiez l’email dans Email privé (c’est celui à utiliser pour le compte)