Ajouter des dates à mon atelier
En bref (2–3 lignes)
Pour être visible et réservable, un atelier doit être associé à des dates (séances) et à au moins un format de vente (avec tarif).
Ce guide vous montre comment créer, modifier et ajouter des dates — y compris si votre atelier a déjà des inscriptions.
Où le trouver (Dashboard > …)
Dashboard > Quotidien > Planning
➡️ Ouvrir un atelier > Modifier dates
Étapes simples (1,2,3)
- Planning > ouvrir l’atelier concerné > Modifier dates
- Ajouter des dates (ou modifier/supprimer) puis Sauvegarder
- Vérifier le résultat côté élèves (Planning côté participant) et, si besoin, cocher les nouvelles dates dans les formats de vente
À retenir (ce qui rend un atelier visible)
✅ Un atelier est visible côté internautes si :
- il existe au moins 1 date dans le futur
- il existe au moins 1 format de vente avec un tarif
- le format n’est pas en brouillon
➡️ Après avoir ajouté des dates, pensez toujours à vérifier les formats de vente : une date nouvellement créée doit souvent être cochée dans le format pour être réservable.
Votre besoin (aller plus vite)
- Créer un seul cours (1 date) → voir : Créer une seule date
- Créer toutes les séances d’une saison → voir : Créer un groupe de dates
- Modifier horaires / places sur plusieurs dates → voir : Modification groupée
- Ajouter des dates sur un cours déjà inscrit → voir : Atelier déjà inscrit
Créer des dates
Accès rapide
- Planning > ouvrir l’atelier > Modifier dates > Ajouter des dates
Bon à savoir
Si vous créez un atelier “jusqu’au bout” via Sauvegarder et passer à l’étape suivante, la fenêtre Ajouter des dates s’ouvre automatiquement.
Si l’atelier a été créé sans dates
- Planning > Ateliers passés
- 3 petits points à côté de l’atelier
- Modifier dates
- Ajouter des dates
Créer un groupe de dates (méthode la plus utilisée)
Quand vous cliquez sur Ajouter des dates, vous allez générer une série de séances (ex. tous les mercredis).
Champs à renseigner (et points de vigilance)
- Calendrier de référence (saison) : sélectionnez la bonne saison (et idéalement un calendrier “sans vacances”)
- Date de début : souvent préremplie (première date du calendrier)
- Jour de la semaine : jour réel du cours
- Heure de début / fin : vérifiez la cohérence
- Places en vente : indispensable pour éviter les surbookings
Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder : les dates se créent automatiquement. Fermez la fenêtre pour revenir au planning.
Créer une seule date
Si vous souhaitez créer une seule séance (ex. cours exceptionnel) :
- Dans Ajouter des dates, choisissez Définir via fréquence
- Renseignez la date de début
- Laissez Date de fin vide
- Sauvegardez
Vacances & jours fériés (à lire avant de générer)
- Si votre période inclut des vacances, le mieux est de créer un calendrier de référence sans vacances pour éviter de supprimer ensuite beaucoup de dates.
- ⚠️ Le système ne distingue pas automatiquement les jours fériés.
Attention (modification groupée et jours fériés)
Lors d’une modification groupée, si une date a été supprimée dans la série (ex. lundi férié), cette suppression peut être “reportée” si vous changez le jour de la semaine (ex. vers mardi), même si ce mardi n’est pas férié.
Modifier mes dates
Depuis Modifier dates, vous pouvez :
- supprimer une date (icône poubelle)
- modifier ligne par ligne
- utiliser la modification groupée (recommandée si vous changez horaire / places sur une longue période)
Astuce
Vous pouvez aussi ajuster rapidement le nombre de places après coup via Places en vente :
Modifier mes places en vente
Ajouter ou supprimer un jour dans la série
Si vous souhaitez ajouter/supprimer un jour :
- cochez/décochez les jours concernés dans le tableau
Le système recalculera automatiquement la série.
Étape suivante
Une fois toutes les dates créées, associez-les à un format de vente :
Créer les formats de vente de mon atelier
Ajouter des dates sur un atelier ayant déjà des inscriptions
Cette situation arrive si vous changez :
- la date de rentrée
- les dates de vacances
- ou l’organisation de saison
1) Ajouter les dates à l’atelier
- Planning > ouvrir l’atelier > Modifier dates
- Ajouter des dates
- Ajoutez via fréquence :
- nombre d’occurrences si répétition
- date de début + date de fin
si seule la date de début est renseignée, une seule séance sera créée
- vérifiez les places en vente
- précisez si la répétition est par jour ou par semaine
- Sauvegardez
2) Ajouter les nouvelles dates dans les formats de vente (obligatoire pour la réservation)
- Ouvrez Formats de vente
- Pour chaque format concerné : 3 petits points > Modifier
- Cochez les dates nouvellement ajoutées
- Sauvegardez
3) Ajouter la date aux participants déjà inscrits (si nécessaire)
Si les élèves doivent avoir cette nouvelle date réservée, ajoutez-la à leur achat :
- Allez dans Modifier participants par format
- Pour un participant : 3 petits points > Achats
- Sur l’achat : 3 petits points > Modifier dates
- Dans Ajouter des dates, cliquez sur le + à côté des dates à ajouter
- Fermez la fenêtre (l’ajout est automatique)
Supprimer une date à un participant
Cliquez sur la croix à droite de la date concernée.
✅ Vérifier que c’est OK
- Côté admin : les dates apparaissent dans Modifier dates et les places sont cohérentes
- Côté formats : les nouvelles dates sont bien cochées dans les formats concernés
- Côté élèves : dans Planning côté participant, je vois :
- la séance sur le bon cours
- le bouton Réserver (si format publié)
Erreurs fréquentes (et comment les éviter)
- Dates créées mais non réservables → dates non cochées dans les formats de vente
- Trop de séances générées → mauvais jour de semaine / mauvaise période (date fin trop loin)
- Séances pendant les vacances → calendrier de référence non filtré
- Après modification groupée, incohérences → attention aux suppressions (jours fériés) reportées lors d’un changement de jour
Bonnes pratiques
- Utilisez un calendrier de référence sans vacances pour générer proprement.
- Créez vos dates atelier par atelier.
- Vérifiez les places en vente (première source d’erreurs).
- Après ajout/modification : vérifiez les formats de vente et testez en planning côté participant.
Dépannage rapide
Mon atelier n’apparaît pas / n’est pas réservable
- A-t-il des dates ET au moins un format de vente avec tarif ?
- Le format est-il publié (pas en brouillon) ?
Je ne vois pas les dates ajoutées côté inscription
- Sont-elles cochées dans les formats de vente ?
J’ai des dates pendant les vacances
- Utilisez un calendrier de référence sans vacances, ou supprimez les dates non souhaitées après génération
Après modification groupée, une date “disparaît” ailleurs
- Voir l’avertissement “jours fériés” (suppression reportée dans la série)
À lire ensuite
- Créer les formats de vente de mon atelier
- Modifier mes places en vente
- Créer un calendrier de référence (vacances / saison)
- Rendre un atelier visible ou non-visible des internautes