Suivre mes recettes d’inscription
En bref
L’onglet Tableau financier global (synthèse financière) vous permet de suivre les recettes liées aux inscriptions : ce qui est encaissé, ce qui est attendu, et ce qui est prévisionnel.
Il est particulièrement utile pour piloter votre trésorerie (paiements en attente, prélèvements à venir, paiements sur place à encaisser).
Où le trouver
Dashboard > Finances > Synthèse financière
Étapes simples
- Ouvrir Finances > Synthèse financière
- Lire le bloc Engagé total à date (vision globale : réalisé + à venir)
- Lire le bloc Engagé mensuel (vision par mois) et exporter si besoin
À retenir
- Engagé total à date = vision “macro” : recettes réalisées + prévisions connues à ce jour.
- Engagé mensuel = répartition des recettes par mois (utile pour anticiper la trésorerie).
- Il peut y avoir un décalage entre :
- la date de prélèvement
- et le versement effectif sur votre compte bancaire (selon les délais bancaires / processeur).
Engagé total à date
Le tableau Engagé total à date vous donne une vue d’ensemble des recettes :
- réalisées
- en attente
- et à venir (en ligne / sur place)
Vous pouvez suivre :
- les paiements en temps réel
- le montant des prélèvements en attente
- les paiements à venir sur place
- les paiements à venir en ligne
Engagé mensuel
Le tableau Engagé mensuel vous permet de suivre la répartition de vos recettes sur chaque mois.
Vous y retrouvez, mois par mois, le total des prélèvements qui seront déclenchés.
À noter
Un prélèvement peut apparaître sur un mois donné, mais être versé sur votre compte avec un léger décalage.
Vous pouvez exporter ces données dans le format souhaité (selon les options proposées dans l’interface).
✅ Vérifier que c’est OK
- Les montants affichés correspondent à votre saison / période de référence
- Les paiements à venir (en ligne/sur place) semblent cohérents avec vos modalités de paiement
- Les prélèvements en attente correspondent à vos inscriptions en cours
Erreurs fréquentes (et comment les éviter)
Je ne retrouve pas mon chiffre “banque”
- il peut y avoir un décalage entre la date de prélèvement et le versement effectif
Les montants me paraissent incomplets
- vérifiez la saison/période sélectionnée (si filtre disponible)
- comparez avec Suivi des paiements pour un contrôle ligne par ligne
Je vois des montants “à venir” mais rien n’est encaissé
- normal : le tableau inclut aussi des recettes prévisionnelles (échéances futures)
Bonnes pratiques
- Consultez Engagé total à date chaque semaine (pilotage rapide).
- Consultez Engagé mensuel en début de mois (anticipation trésorerie).
- En cas d’écart, comparez immédiatement avec :
Dépannage rapide
Je ne trouve pas l’onglet
- vérifiez que vous êtes dans Finances > Synthèse financière
Je veux le détail par élève
- passez sur Suivi des paiements (tableau ligne par ligne)
Je vois un montant en attente
- vérifiez l’onglet Impayés pour les rejets / prélèvements non passés