Transférer un objet d’une saison à une autre
En bref
Vous avez créé un objet dans la mauvaise saison (tarif, modalité, Epass, contrat, etc.) ?
Ce guide explique comment le déplacer vers la bonne saison depuis l’outil Transférer des objets, sans tout recréer.
À noter : “Saison” et “Archive” désignent la même chose. Une “Archive” = une saison passée au statut archivé (consultable par l’administrateur, invisible pour les participants).
Quand utiliser ce transfert (cas fréquents)
- Une inscription/contrat a été enregistrée sur la mauvaise saison
- Vous avez dupliqué des tarifs/modalités et ils sont restés dans la saison actuelle
- Vous avez créé un Epass / code de réduction / produit complémentaire sur la mauvaise saison
- Vous préparez une nouvelle saison et vous devez “basculer” des copies dans la saison cible
Objets transférables (associés à une saison)
Vous pouvez transférer :
- Ateliers
- Contrats (inscriptions)
- Tarifs
- Codes de réduction
- Produits complémentaires (adhésions, licences, frais d’inscription, vêtements)
- Droits d’accès
- Paiements sur place
- Epass
- Listes d’attente
- Modalités de paiement
Certains objets ne sont pas liés à une saison (ex. formulaires d’inscription, lieux, planning formateurs, calendrier de référence).
Ils sont communs à toutes les saisons et ne sont donc pas transférables.
Avant de transférer (2 vérifications rapides)
Être sur la bonne saison d’origine
(celle où l’objet existe actuellement)Vérifier les dépendances
Transférer un objet ne “répare” pas automatiquement tout ce qui est lié :- Un tarif doit être relié à des modalités de la même saison
- Une modalité doit être reliée à des moyens de paiement (selon votre configuration)
- Un Epass / code / produit complémentaire doit être relié aux bons tarifs/formats/produits de la saison cible
👉 Si vous transférez sans refaire ces liens, vous risquez d’avoir un objet “présent” mais inutilisable (inscription bloquée, pas de paiement disponible, etc.).
Transférer un objet
- Ouvrez l’outil Archivage / Saison
- Cliquez sur Transférer des objets (en haut à droite)
- Choisissez :
- Saison d’origine
- Saison de destination
- Choisissez le type d’objet à transférer
- Recherchez l’objet (barre de recherche), puis cochez le ou les éléments
- Cliquez sur Transférer
Après le transfert (contrôle obligatoire)
Si vous avez transféré une modalité de paiement
- Vérifiez qu’elle a bien des moyens de paiement associés (sinon l’inscription peut être bloquée).
Si vous avez transféré un tarif
- Vérifiez qu’il est associé à des modalités de la saison de destination.
- Vérifiez qu’il est bien associé aux formats / produits concernés (cours, Epass, etc.).
Si vous avez transféré un Epass / code de réduction / produit complémentaire
- Vérifiez les associations : tarifs, formats, sélection d’ateliers, etc.
- Vérifiez la date de fin de vente / validité (souvent oubliée lors des transferts).
✅ Conseil : testez le parcours en navigation privée côté élève (ou faites un mini test d’inscription interne) pour confirmer que tout fonctionne.
Bonnes pratiques
- Faites les transferts dès que vous repérez une erreur de saison : plus vous attendez, plus les liens (tarifs ↔ modalités ↔ formats) deviennent difficiles à démêler.
- Si vous préparez une nouvelle saison : gardez “copie” dans les noms pendant la phase de transfert, puis nettoyez les noms avant ouverture.
- Après un transfert, vérifiez toujours l’objet “comme un élève” : visibilité + paiement + réservation.
Dépannage rapide
Je ne trouve pas mon objet dans la liste
- Vérifiez la saison d’origine sélectionnée
- Vérifiez le type d’objet choisi (tarif vs modalité vs produit complémentaire)
- Utilisez un mot-clé plus simple (ex. “copie”, un bout du nom)
L’objet est transféré mais l’inscription est bloquée
- Un lien manque : moyens de paiement ↔ modalités, modalités ↔ tarifs, tarifs ↔ formats/Epass
- Refaites les associations dans la saison de destination
Je vois encore l’objet dans l’ancienne saison
- Vérifiez qu’il n’existe pas en double (ex. vous avez transféré “copie” mais gardé l’original)
- Vérifiez vos filtres/exports (certaines vues peuvent afficher plusieurs saisons)
À lire ensuite
- Gérer vos Saisons et Archives
- Préparer la nouvelle saison à partir de l’actuelle
- Choisir mes moyens de paiement
- Créer toutes mes modalités de paiement
- Créer tous mes tarifs